Гіпермаркет Знань>>Українська мова>>Українська мова 8 клас>>Українська мова: Ділові папери. Протокол


Пригадайте! Які особливості офіційно-ділового стилю мовлення? Що таке ділові папери?

Прочитайте вірш. Про який діловий папір у ньому йдеться? Розкажіть, з якою метою складають цей документ. Які обов'язкові елементи він містить?

Протокол

Хай думок не кожен порух,
та чи єдність, чи розкол, -
все, що відбулось на зборах,
вам розкаже Протокол.

Головуючий. Присутні
(кількість їх). Порядок дня.
Основні думки присутні -
план, конкретні завдання.

Що зробив наш осередок
(все важливе, непросте).
Слухали: про те-то й то-то,
Ухвалили: те-то й те...

Між державами угоди
про кордон чи про футбол, -
підписали на нараді
і складали - Протокол.

Зміст документа

Протокол — це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, ухвалені в результаті обговорення.
Цей документ складає секретар або інша спеціально призначена особа. Підписують протокол секретар і голова зборів.

Реквізити

Реквізити протоколу:
•  назва виду документа;

•  порядковий номер;
•  назва зібрання (збори, нарада, конференція тощо);

•  назва установи (підприємства, організації), де відбувається зібрання;

•  дата проведення;
•  місце складання (назва населеного пункту);

•  прізвища й ініціали присутніх (або кількість присутніх);
•  посади, прізвища, ініціали голови зборів і секретаря;

•  порядок денний (у називному відмінку) із зазначенням доповідачів із кожного питання;

•  основний текст;
•  перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості аркушів і примірників; підписи голови та секретаря.

Основна частина

Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ нумерується (1, 2, 3 і т. д.). Розділи протоколу містять такі складники:

Зверніть увагу!
Якщо присутніх на зборах (нараді, конференції тощо) багато, то зазначається тільки їхня кількість. Датою протоколу є дата проведення зібрання.

Види протоколів

За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:
короткі (записуються лише обговорювані питання, прізвища доповідачів, ухвалені рішення);
повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів та інших учасників);
стенографічні (записуються дослівно всі виступи, репліки, запитання, відповіді).

Стилістичні особливості

Текст протоколу має бути точним, лаконічним, складеним на основі виступів. У протоколі поєднуються засоби офіційно-ділового стилю з публіцистичним, а іноді і з розмовним, оскільки в цьому документі фіксуються виступи учасників зібрання, які користуються усіма багатствами мови.

Зверніть увагу!
1. У тексті протоколу слова слухали, виступили, ухвалили слід виділяти (великими літерами, курсивом тощо).
2. В основній частині протоколу має бути стільки розділів, скільки є пунктів порядку денного.

358Прочитайте зразок протоколу. Зверніть увагу на місце розташування кожного реквізиту та розділові знаки. Визначте вступну й основну частини, назвіть реквізити. Зі скількох розділів складається основна частина?

Голова - Малицький В.О.
Секретар - Саченко Т.О.
Присутні: працівники інституту - 75 осіб (список додається).

1. План роботи Одеського науково-дослідного інституту «Чорноморець» на 2010 рік.
Доповідач - директор інституту Стрілець Т.О.
2. Виділення путівок до санаторію «Чорноморець».
Доповідач - голова профспілкового комітету Бабенюк В.Г.

1. Слухали:
Доповідь директора інституту Стрілець Т.О. про план роботи інституту на 2010 рік.

Виступили:
Юхимчук Є.А. із пропозицією підтримати та затвердити план роботи.

Ухвалили:
Затвердити план роботи Одеського науково-дослідного інституту «Чорноморець» на 2010 р.

2. Слухали:
Інформацію голови профспілкового комітету Бабенюка В.Г. про наявність путівок до санаторію «Чорноморець».

Виступили:
Решетар А.П., Кузишин О.І. із пропозицією виділити путівки до санаторію тим працівникам інституту, які не оздоровлювалися в 2009 р.

Ухвалили:
Виділити путівки до санаторію «Чорноморець» тим працівникам інституту, які не оздоровлювалися в 2009 р.

Додатки:
1. Список учасників зборів на 1 арк. в 1 прим.
2. План роботи інституту на 2010 р. на б арк. в 1 прим.

Голова зборів (підпис)    Малицький В.О.
Секретар (підпис)           Саченко Т.О.

359 Складіть протокол на одну з уявних ситуацій: а) засідання членів мовознавчого гуртка; б) збори учнів класу, де обговорювалися важливі питання шкільного життя; в) засідання туристичної секції; г) батьківські збори у вашому класі; ґ) збори керівників загонів Спілки української молоді району. Скористайтеся зразком протоколу попередньої вправи.

О.В. Заболотний, В.В. Заболотний, Рідна мова, 8 клас
Вислано читачами інтернет-сайту

_{Матеріали з української мови за 8 клас, завдання школяру 8 класу, українська мова онлайн}

Зміст уроку
 конспект уроку і опорний каркас                      
 презентація уроку 
 акселеративні методи та інтерактивні технології
 закриті вправи (тільки для використання вчителями)
 оцінювання 

Практика
 задачі та вправи,самоперевірка 
 практикуми, лабораторні, кейси
 рівень складності задач: звичайний, високий, олімпійський
 домашнє завдання 

Ілюстрації
 ілюстрації: відеокліпи, аудіо, фотографії, графіки, таблиці, комікси, мультимедіа
 реферати
 фішки для допитливих
 шпаргалки
 гумор, притчі, приколи, приказки, кросворди, цитати

Доповнення
 зовнішнє незалежне тестування (ЗНТ)
 підручники основні і допоміжні 
 тематичні свята, девізи 
 статті 
 національні особливості
 словник термінів                          
 інше 

Тільки для вчителів
 ідеальні уроки 
 календарний план на рік 
 методичні рекомендації 
 програми
 обговорення

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.