Гипермаркет знаний>>Русский язык>>Русский язык 10 класс>>Русский язык: Протокол. Отчет о проделанной работе

ПРОТОКОЛ. ОТЧЕТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ
ПРОТОКОЛ
 

1. Вспомните, что такое протокол. Какие виды протоколов различают? К какому стилю речи относится этот вид документа? Назовите языковые средства, характерные для него. Каковы особенности его построения? Сопоставьте свои ответы с материалом данного текста.
 

Протокол — один из наиболее распространённых видов документов в сфере делового общения. Он обычно содержит запись выступлений участников собрания, совещания, заседания, конференции и принятых по обсуждаемым на них вопросам решений. Различают два типа протоколов: простые, называемые ещё протоколами резолюций, и сложные.
 

В простых протоколах записываются только вопросы и принятые по ним решения. В сложных фиксируется весь ход и результаты собрания, заседания: вопросы, выступления присутствующих, предложения и резолюции.
 

Как и все документы, протокол имеет чётко определённую структуру и форму. В протоколе обычно выделяют две части: вводную и основную.
 

Вводную часть составляют номер протокола; название того, что протоколируется — собрание, совещание, заседание и др.; сведения о присутствующих, записывается их количество или перечисляются фамилии и инициалы; состав президиума; повестка дня.
 

Основной текст протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Они делятся на рубрики: «Слушали», «Постановили», «Выступили» (в сложном протоколе). В таком протоколе отображается весь ход собрания или заседания, точно и полно (однако не подробно) записывается с помощью косвенной речи каждое сообщение или выступление. Постановляющая часть должна отличаться предельной лаконичностью, ясностью и точностью форму-лировок.
 

В протоколе используются разные шрифты и выделения, а также средства нумерации.
 

(По К. Щепиной.)
 

2. Рассмотрите образец протокола. Определите, что именно включается в его фактическое содержание. Обратите внимание на знаки препинания в протоколе. Использование каких языковых средств характерно для этого вида документа?
 

                                                                                                           ПРОТОКОЛ № 1 

собрания учащихся 11-А класса
средней школы № 4 г. Киева
                                 от 20 сентября 2002 года
Присутствовало 29 человек.
Председатель собрания — А. Краевский.
Секретарь — Е. Чередниченко. 

                                                                                                           Повестка дня:
1. Утверждение плана работы на 2002/2003 учебный год.
2. Организация вечера, посвященного Дню учителя.
I. Слушали:
О. Бабий, староста класса, ознакомила присутствующих с планом работы на 2002/2003 учебный год.
Выступили:
А. Алексютина предложила внести в план работы проведение вечера современной поэзии.
А. Бурун внёс предложение запланировать соревнования по шахматам.
Постановили:
1.1. Утвердить план работы класса на 2002/2003 учебный год.
1.2. Обязать ответственных за выполнение запланированных мероприятий предусматривать их предварительную подготовку.
II. Слушали:
Ю. Мозоль, ответственная за культмассовую работу, изложила план проведения вечера, посвященного Дню учителя, и внесла предложение провести его 5 октября.
Выступили:
К. Борзаковская предложила назначить ответственными за проведение вечера А. Голубева, А. Алексютину, С. Желевскую.
Т. Саган внёс предложение красочно оформить актовый зал, где будет проводиться вечер, и выпустить праздничную стенгазету.
И. Комаровская предложила подготовить праздничный концерт.
Постановили:
2.1. Вечер, посвященный Дню учителя, провести 5 октября.
2.2. Поручить Л. Прохоровой организовать праздничное оформление актового зала.
2.3. Назначить ответственными за выпуск стенгазеты И. Ларину, за подготовку праздничного концерта — Н. Купцова.
 

Председатель собрания                                                                                                                                                      (подпись) А. Краевский
Секретарь                                                                                                                                                                             (подпись) Е. Чередниченко
 

3. Прочитайте отрывок из протокола. Найдите ошибки, допущенные при составлении документа, и исправьте их, а затем допишите его в соответствии с пунктами повестки дня. Используйте схему анализа протокола: 1) наименование документа и его номер; 2) наименование конкретного собрания, заседания и т. п.;  3) дата проведения; 4) сведения о количестве присутствующих; 5) фамилии и инициалы (или имена) председателя и секретаря собрания; 6) повестка дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке дня не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос нужно конкретизировать); 7) текст протокола; 8) подписи
председателя и секретаря собрания.
 

                                                                                                              ПРОТОКОЛ №7
                                                                                               собрания учащихся 11-Б класса 

Повестка дня:
 

1. О работе редколлегии классной стенгазеты.
2. Проведение смотра художественной самодеятельности.
По первому вопросу слушали: выступление ответственного за работу редколлегии В. Щербакова, который сообщил, что намеченный план выполняется. Ежемесячно выходила классная стенгазета. Кроме того, члены редколлегии дополнительно выпускали другие виды наглядной агитации, принимали участие в оформлении праздничных вечеров и др. Однако есть трудности. Значительная часть учащихся ещё не активна, не предоставляет материал для стенгазеты, а если и делают что-то, то с большой неохотой.
Г. Вишневский: Считаю, что работа редколлегии неплохая. Хотелось, чтобы в стенгазете было больше проблемных статей. Это будет стимулировать школьников к написанию заметок, участию в обсуждении дискуссионных вопросов.
А. Ивина: Мне кажется, что в стенгазете нужно больше помещать иллюстраций, фотографий. Это изменит её внешний вид, сделает её привлекательной.
Постановили: одобрить работу редколлегии классной стенгазеты. 

4. Вообразите, что вас избрали секретарём классного собрания (заседания кружка русского языка, конференции и др.). Напишите протокол этого мероприятия. Соблюдайте требования, предъявляемые к написанию такого документа. 
 

ОТЧЁТ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ
 

1. Вам, наверное, не раз приходилось отчитываться о проделанной работе. В какой форме вы это делали — в устной или письменной? Когда мы обычно обращаемся к этому виду высказывания? Прочитайте текст и скажите, каким требованиям должен отвечать отчёт о проделанной работе.
 

В повседневной жизни нам приходится иногда отчитываться о своей деятельности — трудовой, общественной и др. При этом очень важно овладеть умением правильно составлять отчёт, знать особенности его построения, а также требования, которым он должен отвечать.
 

Отчёт — это документ, содержащий сведения о проделанной работе, выполнении задания, поручения, плана, подготовки и проведения мероприятия. Это — информация о работе, деятельности коллектива, организации за определённый период. Этот документ подаётся, как правило, какому-либо учреждению или должностному лицу.
 

Отчёт может быть устным или письменным, представлять собой связный текст или цифровые (статистические) данные. Составляется он по плану, в котором предусматривается общая характеристика работы, анализ её положительных и отрицательных сторон, делаются выводы и даётся оценка тому, что сделано, а также вносятся предложения, направленные на улучшение деятельности отчитывающегося (или какого-либо коллектива) в будущем.
 

отличаются от периодических тем, что не утверждаются; их адресуют руководителям, от которых было получено задание.
 

Форма отчёта о проделанной работе обычно включает следующие реквизиты: 1) заглавие с указанием, кто и о чём отчитывается и за какой промежуток времени; 2) текст отчёта, состоящий из а) вступления, в котором перечисляются предусмотренный планом на данный период объём работы; б) описание выполненной работы с указанием её исполнителей, положительных и отрицательных фактов, путей выполнения запланированных мероприятий; 3) дата оформления отчёта, подписи его автора или ответственного лица за работу данного коллектива, организации или учреждения.
 

Отчёт о результатах выполнения одноразовых заданий и поручений содержит: название должности и фамилию руководителя; название документа; заголовок; текст, который на-чинается ссылкой на полученное задание: «В соответствии с Вашим поручением...», «По Вашему заданию...». После такой вступительной части следует анализ проделанной работы и полученных результатов с выводами и предложениями; подпись автора отчёта с указанием должности и фамилии.
 

2. Прочитайте образец ученического отчёта о проделанной работе. Отвечает ли он требованиям, предъявляемым к такому виду документа (см. материал предыдущего упражнения)? Что, с вашей точки зрения, нужно добавить, что изменить в содержании и языковом оформлении отчёта? Перепишите, внося необходимую правку.
 

                                                                                                                 ОТЧЁТ
                                                                               ответственного за работу культмассового сектора
                                                                                                             Г. Абрамова.
 

В отчётный период деятельность культмассового сектора была направлена на выполнение плана работы класса. За это время были проведены все запланированные мероприятия: организованы и проведены вечера, посвященные Дню учителя, встрече Нового года, 8 Марта, памятным датам. Состоялись культпоходы в театры, музеи, кинотеатры. Большинство учащихся нашего класса принимало в этом активное участие. Это — Д. Розов, Т. Семенюк, Н. Давыдович, С. Иванченко, которые организовывали мероприятия, привлекали одноклассников к их подготовке и проведению, приобретали билеты на спектакли, киносеансы, выставки и т. п.
 

Вместе с тем работа культмассового сектора нуждается в совершенствовании. Необходимо внимательнее продумывать план, предусматривать мероприятия, которые были бы интересны большинству учеников класса.
 

26 апреля 2002 года                                                                                                                                                                                    (подпись) Г. Абрамов
 

3. Вы, наверное, хоть один раз были ответственным за какое-нибудь направление в работе класса. А может, вы выполняли самостоятельно или вместе с другими какие-либо поручения (оказывали помощь отстающим, организовывали экскурсии, культпоходы и др.)? Вспомните, что вам приходилось делать в каждом случае. Составьте письменный отчёт о проделанной работе, соблюдая требования, предъявляемые к этому виду документа. 

4. К какому виду отчётов относится данный документ — к периодическому или к одноразовому? Все ли требования соблюдены при его составлении и оформлении?
 
 

                                                                                                                                                                                                   Директору СШ №14 г. Николаева
                                                                                                                                                                                                                                 В. А. Королёву 

                                                                                                                ОТЧЁТ
                                                                          о проведении инвентаризации школьного имущества. 

В соответствии с Вашим поручением от 10 октября 2002 года мною была проведена инвентаризация школьного имущества. Во время проверки было в наличии 1457 единиц оборудования. Из них — 1240 единиц (список прилагается) находится в исправном состоянии; 217 единиц (список прилагается) подлежит списанию как непригодные к эксплуатации. 

2 декабря 2002 года                                                                                                         (подпись) Зам. директора по хозяйственной части Н. С. Лазарчук. 

5. Вообразите, что вы выполнили какое-либо поручение администрации школы. Составьте письменно документ в форме отчёта, свидетельствующего о выполнении задания. Адресуйте его тому лицу, которое дало вам это задание; не забывайте о других требованиях, которые нужно соблюдать при написании такого документа.
 

Н.А. Пашковская, В.А. Корсаков, Русский язык, 10-11 класс
Отослано читателями из интернет-сайтов 

 Наибольшая библиотека рефератов, планирование уроков русского языка, материалы для подготовки к урокам русского языка, ответы на тесты, изучай русский язык 10 класс бесплатно 

Содержание урока
 конспект урока и опорный каркас                      
 презентация урока 
 акселеративные методы и интерактивные технологии
 закрытые упражнения (только для использования учителями)
 оценивание 

Практика
 задачи и упражнения,самопроверка 
 практикумы, лабораторные, кейсы
 уровень сложности задач: обычный, высокий, олимпиадный
 домашнее задание 

Иллюстрации
 иллюстрации: видеоклипы, аудио, фотографии, графики, таблицы, комикси, мультимедиа
 рефераты
 фишки для любознательных
 шпаргалки
 юмор, притчи, приколы, присказки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 внешнее независимое тестирование (ВНТ)
 учебники основные и дополнительные 
 тематические праздники, слоганы 
 статьи 
 национальные особенности
 словарь терминов                          
 прочие 

Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год 
 методические рекомендации 
 программы
 обсуждения

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.