Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 9 класс>>Информатика: Что такое электронная таблица

§ 18. Что такое электронная таблица

Основные темы параграфа:

♦ отличие электронной таблицы от базы данных;
♦ структура электронной таблицы;
♦ данные в электронной таблице;
♦ режимы отображения данных.

Отличие электронной таблицы от базы данных

Теперь снова речь пойдет о таблицах. Но это особые таблицы, которые нельзя создать с помощью СУБД.

Представьте себе, что вы являетесь владельцем небольшого торгового павильона, в котором реализуется молочная продукция. Вам приходится вести самые различные формы учета товара. Пусть, например, один из учетных документов должен выглядеть так, как показано в табл. 4.1.

Таблица 4.1. Таблица учета продажи молочных продуктов

Но это обычная прямоугольная таблица, — скажете вы, — и ее можно хранить в компьютере в виде реляционной базы данных!

Верно! Но обратите внимание на следующую особенность этой таблицы: в ней есть поля, значения которых вычисляются через значения других полей. Таким полем является поле «Выручка», значение этого поля равно произведению количества проданного товара на цену, а также поле «Осталось», значение которого вычисляется как разность между количеством поставленного товара и количеством проданного. Такие поля будем называть вычисляемыми, или зависимыми.

Поля: «Продукт», «Цена», «Поставлено», «Продано» являются независимыми. Независимые поля содержат исходные данные для расчетов.

Представьте, что вы создали на компьютере такую базу данных. Но ситуация в магазине постоянно меняется: продукты продаются, растет выручка, подвозятся новые партии товара. Если вы хотите постоянно поддерживать в базе данных достоверную информацию, то придется несколько раз в день вносить в нее изменения. При этом вы будете изменять не только исходные данные (поля «Поставлено» и «Продано»), но и пересчитывать вручную значения зависимых полей «Осталось» и «Выручка».

Возможно, что у кого-то из вас появилась такая мысль: вот если бы значения вычисляемых полей пересчитывались в таблице автоматически с изменением исходных данных! Но в базе данных такое невозможно.

Может быть именно так рассуждали авторы одной из самых замечательных идей в области информационных технологий: идеи электронной таблицы.

Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называются табличными процессорами.

Существует достаточно много разнообразных вариантов табличных процессоров. Однако с точки зрения пользователя они очень похожи друг на друга. Поняв принцип устройства электронной таблицы, легко освоить работу с любым конкретным табличным процессором.

Структура электронной таблицы

Что же представляет собой электронная таблица? Вот как выглядит заполненная электронная таблица с учетным документом (табл. 4.2).

Таблица 4.2. Электронная таблица в режиме отображения формул

Электронная таблица, подобно шахматной доске, состоит из клеток, которые принято называть ячейками. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквами (буквы латинского алфавита). Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки. Например: А1, С13, F24 и т. п.

Но если на шахматной доске всего 8 х 8 = 64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора МS Ехсеl таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 65 536 строк. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то, начиная с 27-го столбца, используются двухбуквенные обозначения также в алфавитном порядке:

АА, АВ, АС, …, АZ, ВА, ВВ, ВС, …, ВZ, СА ...

Последний, 256-й столбец имеет имя IV (не путайте с римской цифрой). Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, НZ10234 и т. п.

Разумеется, столь большая таблица не может вся поместиться на экране. Экран дисплея — это окно, через которое пользователь видит только часть таблицы. Но это окно можно переместить в любое ее место.

Данные в электронной таблице

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержым ячейки может быть текст, числовое значение или формула. Табличный процессор должен «знать», данное какого типа хранится в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы. Изменить их можно только путем редактирования соответствующих ячеек. Значения же формул автоматически пересчитываются, как только хотя бы один их операнд изменится.

Режимы отображения данных

Таблица 4.2 находится в режиме отображения формул, который позволяет проследить алгоритм табличных вычислений. В режиме отображения значений на экране видны результаты вычислений по формулам. Таблица 4.3 — это та же самая электронная таблица, но переведенная в режим отображения значений.

Таблица 4.3. Электронная таблица в режиме отображения значений

<u</u>

Коротко о главном

Электронные таблицы предназначены для организации табличных расчетов на компьютере. Прикладные программы, работающие с электронными таблицами, называются табличными процессорами.

Наименьшая структурная единица электронной таблицы — ячейка. Имя ячейки складывается из буквенного имени столбца и номера строки.

В ячейке может помещаться текст (символьная последовательность), число, формула.

Ячейки, в которые пользователь заносит числа, содержат исходные данные для вычислений. В ячейках с формулами получаются результаты вычислений.

Изменение исходных данных мгновенно приводит к пересчету формул, в которые эти данные входят.

Электронные таблицы (так же как и базы данных) можно рассматривать как информационные модели реальных объектов.

Вопросы и задания

1. В чем состоит существенное отличие электронной таблицы от таблицы реляционной базы данных?
2. Что такое табличный процессор?
3. Как именуются ячейки таблицы? Какая информация может храниться в ячейках?
4. В чем разница между режимом отображения формул и режимом отображения значений?
5. Что происходит в электронной таблице в результате замены числа в ячейке на новое значение?

И. Семакин, Л. Залогова, С. Русаков, Л. Шестакова, Информатика, 9 класс
Отослано читателями из интернет-сайтов

_{Сборник конспектов уроков информатики, учебная программа по информатике 9 класс, материалы для подготовки к урокам, готовые домашние задания}

Содержание урока
 конспект урока                       
 опорный каркас  
 презентация урока
 акселеративные методы 
 интерактивные технологии 

Практика
 задачи и упражнения 
 самопроверка
 практикумы, тренинги, кейсы, квесты
 домашние задания
 дискуссионные вопросы
 риторические вопросы от учеников

Иллюстрации
 аудио-, видеоклипы и мультимедиа 
 фотографии, картинки 
 графики, таблицы, схемы
 юмор, анекдоты, приколы, комиксы
 притчи, поговорки, кроссворды, цитаты

Дополнения
 рефераты
 статьи 
 фишки для любознательных 
 шпаргалки 
 учебники основные и дополнительные
 словарь терминов                          
 прочие 

Совершенствование учебников и уроков
 исправление ошибок в учебнике
 обновление фрагмента в учебнике 
 элементы новаторства на уроке 
 замена устаревших знаний новыми 

Только для учителей
 идеальные уроки 
 календарный план на год  
 методические рекомендации  
 программы
 обсуждения


Интегрированные уроки

Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.