Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 11 клас>> Інформатика: Призначення та функції табличного процесора

Методичні рекомендації до предмету Інформатика 11 клас.

Тема «Теоретический материал к уроку по теме: «Обработка данных»».

Розгляд теми: Призначення та функції табличного процесора

                                                     Теоретический материал к уроку по теме: «Обработка данных»

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.

•    Столбцы списков становятся полями базы данных.
•    Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
•    Каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Из средств Excel, предназначенных для различной обработки информации, и средств автоматизации можно отметить следующие.

•    Сортировка позволяет упорядочить данные таблицы по какому-либо критерию, что при работе с большими массивами данных имеет не последнее значение.

•    Использования фильтра данных позволяет отображать на экране только те данные, которые необходимы на данный момент времени, это существенно облегчает поиск и корректировку отдельных частей больших массивов данных.

•    Возможность проверки вводимых в ячейку данных на определенный критерий предотвращает неправильный ввод, что позволяет работать с таблицей незнакомому с ее «внутренним устройством» человеку.

•    Создание структуры позволяет быстро просматривать и изменять данные, находящиеся в ключевых ячейках таблицы, при этом ячейки более низкого уровня можно просто скрыть (используется примерно тот же принцип, что и в режиме структуры Word).

•    Использование формул в ячейках позволяет вычислить значение данной ячейки на основе данных других ячеек (причем ссылки могут быть как на другие листы, так и на другие книги Excel).

•    Интегрированный в Excel Visual Basic for Application (VBA) позволяет автоматизировать работу Excel (с помощью макросов) и, являясь полнофункциональным (на уровне приложений Office) объектно-ориентированным языком программирования, превращает Excel (и Office в целом) в среду программирования с достаточно широкими возможностями, выходящими далеко за пределы простого вычисления таблиц.

Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею "Гранд" Чебаном Л.І.

_{Відео з інформатики скачати, домашнє завдання, вчителям та школярам на допомогу онлайн}