Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс. Полные уроки>>Информатика: Создание базы данных в среде MS Access.

Тема

• Создание базы данных в среде MS Access.

Цель

• Научить создавать базы данных с помощью MS Access и вводить туда информацию с помощью специальных программ.

Ход урока

Создание и редактирование баз данных, в принципе, не есть процессом сложным. Главное – это знать с помощью какого программного обеспечения их создавать. Немаловажно и свободное ориентирование в предлагаемых программах для работы с БД, знать принцип работы таких приложений и последовательность действий. Создание базы данных будет происходить с помощью настольной, самой известной и популярной программой Microsoft Access.

Немного о программе Microsoft Access

Microsoft Access – настольная программа реляционного типа, входящяя в состав офисyого пакета Microsoft Office. Ее большим достоинством является простой графический пользовательский интерфейс, позволяющий не только создавать и редактировать свою базу данных, но и разрабатывать разные приложения с помощью встроенных средств.

Access отличается от других СУБД тем, что хранит всю информацию в едином файле (вы знаете, что реляционные системы управления должны распределять их по разным таблицам).

В этом файле размещается не только информация в форме таблиц, но и другие объекты БД. Для исполнения почти всех видов операций и действий Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), делающие много основной работы вместо пользователя при вводе данных и помогают избежать одинаковых действий.

В области обеспечения безопасности данных Microsoft Access отвечает только за модели БД простой и средней сложности. В отношении защиты данных в программа поддерживает вход в базу данных с использованием пароля.

Создание новой базы данных

Для создания новой базы данный, запустите Microsoft Acce и выберите из меню«Файл» команду «Создать» или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + N».

После этого Access откроет окно “Создание”, которое содержит множество предварительно заданных шаблонов. В этом окне, Access объединяет в представленном окне важные функции управления новой базой данных. В правом окне просмотра выглядит первое представление о структуре новой базы данных. Выделив нужный шаблон данных с помощью мыши, нажмите кнопку ОК. Далее нужно указать имя базы данных, после чего нажимаем «Создать». Щелкнув мышью по кнопке “Создать”, Вы активизируете мастера по созданию баз данных, который поможет при выполнении остальных действий.

Щелкните мышью по кнопке “Далее”. Программа предложит разные имена полей данных, которые узнаются по галочке. Важным моментом является то, что некоторые поля Access задает автоматически - их нельзя игнорировать.

Мастер баз данных предложит выбрать различные опции стиля и оформления. После ввода всех данных мастер нужно щелкнуть кнопке «Готово». Заполнение созданной базы данных. Через несколько секунд Access откроет окно, где можно ввести данные в соответствии с выбранными пунктами. Далее, щелкнув мышью по кнопке «Ввод/Просмотр формы», открывается шаблон ввода данных.

Кроме всего прочего, программ Microsoft Access автоматически считает каждую запись с помощью счетчика. Это нужно для постоянного информирования о текущем числе записей. В поля с именами нужно вносить соответствующие данные.

Переключение между полями возможен при помощи клавиши «Tab», а в предыдущее поле - «Shift + Tab». Закрыв окно пользователь дает программе знать, что ввод данных закончен.

Поиск в базе данных

В открытом окне созданной базы данных, нужно нажать по одному из названий определенного поля данных, чтоб выделить соответствующий столбец. После того, как он станет активным (выделенным), с помощью правой кнопки мышки можно вызвать контекстное меню, предлагающие различные операции, которые можно выполнить над столбцами базы данных.

Кнопка “Изменить фильтр”, размещенная на панели инструментов «Таблица в режиме таблицы», позволяет сформировать запрос, в котором устанавливаются конкретные критерии для выделенных полей данных, то есть происходит подготовка к фильтрации. Access открывает окно «Фильтр», где нужно выбрать названия полей данных, берущих участие в запросе. Нажав на кнопку «Применить фильтр» открывается окно с «отфильтрованными» данными.

Вопросы

1. Подайте краткую характеристику программы Microsoft Access.

2. Как создать новую базу данных.

3. Процесс заполнение базы данных.

4. Каким образом происходит поиск по базе данных?

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Создание баз данных в MS Access», Храпко А. И., г. Москва.

2. Кумскова И. Базы данных. - Кнорус, 2010 г.

3. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007 г.

4. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию. - Финансы и статистика, 2006 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Соловьев М. С.

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.