Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 11 класс>> Информатика: Основные понятия баз данных

Реферат к предмету Информатика 11 класс

Тема: Основные понятия баз данных

С предыдущих классов вам уже известно, что собой представляют базы данных. БД – это так называемые средства сбора и упорядочения этих данных. В этих базах могут содержаться всевозможные сведения о человеке, товарах, различных заказах и т.д.

Иногда начинают создавать БД в форме списков при помощи текстового редактора или в форме электронной таблицы. Но с увеличением размера этих данных становится сложно заниматься поиском и просмотром, поэтому для оптимизации и удобства нужно все эти данные перенести в БД. Это можно сделать с помощью таких систем управления, как Office Access 2007, SQL Manager и т.д.

Чтобы анализировать, отслеживать и сохранять информацию, и создаются базы данных. Под этим термином понимают информацию, организованную специальным образом, такую как набор различных записей и соответствующих файлов. Система управления БД просто необходима для использования, а также модификации баз данных пользователем.

Обычно любая база данных содержит несколько таблиц. Иногда для некоторых списков могут использовать две или три таблицы, но они находятся в одной базе данных, а не в трех.

Благодаря программе Access появляется возможность:

• Расширять БД и добавлять новые сведения списка;
• Изменять и редактировать расположение предмета;
• Удалять или просматривать эти данные различными методами;
• С помощью Интернета или электронной почты, можно использовать данные и другими пользователями.

Из каких частей состоят баз данных Access

Обычно базы данных Access представлены в виде таких разделов, как: таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули.

Таблица БД имеет сходство с электронной таблицей, но имеет разницу в способе упорядочения этой информации.

Под понятием форм, подразумеваются интерфейсы, которые используются при работе с данными, и содержат кнопки, которые помогают выполнять различные команды. Часто пользователи используют формы для ввода, редактирования или обычного просмотра этих данных в таблицах.

Отчеты нужны для представления различных данных более понятным способом в таблицах. Эти отчеты легко просматриваются на экране и их можно передавать в другие программы.

Запросы выполняют различные функции. К таким функциям относится получение информации из таблиц, притом из нескольких сразу, и являются источником записей для отчетов.

Макросы – это своеобразный язык программирования, которые расширяют функциональность БД. С помощью макросов можно открыть отчет, выполнить запрос и закрыть БД. С помощью макросов операции выполняются автоматически.

Модули также используют для функциональности, но в отличие от макросов, они пишутся на языке программирования VBA. Модуль представляет собой сборник различных инструкций или деклараций, которые хранятся вместе.