Гіпермаркет Знань>>Інформатика 11 клас>>Інформатика>> Інформатика: Поняття моделі даних, бази даних

План-конспект уроку з курсу «Інформатика 11 клас» з теми «Печать данных с помощью отчетов»

                                             Тема. Печать данных с помощью отчетов

Цель: научить создавать отчеты для базы данных;
Развивать логическое мышление, внимание, воспитывать дисциплину учебного труда.

Оборудование: тексты практических работ

                                                                  Ход урока:

1. Орг. момент
2. актуализация знаний учащихся (опрос, проверка д/з)
3. объяснение нового материала (подготовка учащихся к практической работе)

Можно осуществлять печать непосредственно таблиц, форм и запросов с помощью команды Файл-Печать. Однако для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются производными объектами БД и создаются на основе таблиц, форм и запросов.  

                                                          Создание простого отчёта

Есть несколько способов создания отчёта. Самый простой  –  Автоотчёт, более сложный – режим Конструктора отчёта.

                                                        Использование Автоотчёта

1. Открыть базу данных, содержащую таблицу или запрос, по которым нужно составить отчёт.
2. Щёлкнуть на вкладке Отчёты в окне базы данных, а затем на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчёт.
3. Щёлкнуть на пункте Автоотчёт: в столбец или Автоотчёт: ленточный.
4. В раскрывающемся списке внизу диалогового окна выделить таблицу или запрос, по которым хотим иметь отчёт.
5. Щёлкнуть на кнопке ОК. В режиме предварительного просмотра печати появится отчёт, который можно отправлять на печать.

Если нужно составить отчёт по нескольким таблицам, по ним сначала составляют запрос, а по этому запросу отчёт.

 (Создадим отчет, который будет красиво распечатывать БД. Воспользуемся для этого Мастером отчетов. Вывод БД на печать с помощью отчета:

1. Открыть БД.
2. Слева на панели выбрать Отчеты и  выбрать пункт Создание отчета с помощью мастера.
3. С помощью серии диалоговых панелей задать параметры внешнего вида отчета.
4. В окне базы данных щелкнуть по кнопке Просмотр. Появится документ в том виде, в котором он может быть распечатан.
5. Если внешний вид документа вас удовлетворяет, то  распечатать его можно с помощью команды Файл - Печать.)

                                                  Использование Мастера отчётов

1. Открыть базу данных, содержащую таблицу или запрос,  по которым нужно составить отчёт.
2. Щёлкнуть на вкладке Отчёты в окне базы данных, а затем на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчёт.
3. Щёлкнуть на пункте Мастер отчётов, затем ОК, запустится Мастер отчётов.
4. В раскрывающемся списке внизу диалогового окна выделить таблицу или запрос, по которым хотим иметь отчёт.
5. Щёлкнуть поле в списке Доступные поля, затем щёлкнуть на кнопке, чтобы переместить это поле в список Выбранные поля. Повторить столько раз, сколько нужно полей.
6. Выделить в списке Таблицы | Запросы другую таблицу или запрос и повторить пункт 5. Затем  щёлкнуть на кнопке Далее.
7. Чтобы сгруппировать записи по одному из выделенных полей, щёлкните это поле, затем щёлкните на кнопке. Можно выбрать несколько уровней группировки, выделив их в том порядке, в котором они должны использоваться. Затем щёлкнуть на кнопке Далее.
8. После группирования  развернуть раскрывающийся список, выделить в нём поле, по которому нужно провести сортировку, и щёлкнуть на кнопке Далее.
9. В следующем диалоговом окне выбрать вид макета в секции Макет.
10. Выбрать ориентацию: альбомную или книжную.
11. В следующем диалоговом окне выбрать стиль отчёта. Щёлкнуть Далее.
12. Ввести название отчёта в поле ввода текста Задайте имя отчёта. Щелкнуть на кнопке Готово.

4. инструктаж
5. выполнение практической работы

Практическая работа

1. Создать 2 отчета по БД «Товары»

6. выставление оценок, итог
7. домашнее задание - конспект

Надіслав вчитель інформатики Тамтура Елла Борисівна спец. Ш№ 129