Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 11 клас. Повні уроки>> Інформатика: Проектування БД.

Тема: Проектування БД.

Мета: Роглянути загальні етапи створення бази даних і навчити вводити в неї інформацію за допомогою спеціаліалізованого програмного забезпечення.

Тип уроку: теоретично-практичний.

Хід уроку:

Створення і редагування баз даних, впринципі, не є процесом складним. Головне – це знати за допомогою якого програмного забезпечення їх створювати. Важливе також і вільне орієнтування в пропонованих програмах для роботи із базами даних (БД), знати принцип роботи такогшо софту і послідовність дій. В нашому уроці, створення бази даних буде відбуватися на прикладі найвідомішої настільної і популярної програми Microsoft Access.

Трішки про програму Microsoft Access.

Microsoft Access – настільна програма реляційного типу, яка входить до складу офісного пакету Microsoft Office. Її позитивною стороною є простий графічний інтерфейс користувача, який дозволяє не тільки створювати і редагувати свою базу даних, але й розробляти різні додатки за допомогою вбудованих засобів.

Access відрізняється від інших систем управління базами даних (СУБД) тим, що зберігає всю інформацію в єдиному файлі (а ви знаєте, що реляційні системи керування повинні розподіляти їх в різних таблицях).

У цьому файлі розміщується не тільки інформація у формі таблиць, але й інші об'єкти БД. Майже всі види операцій і дій Access виконанує за допомогою Майстрів (Wizards), які роблять багато основної роботи замість користувача при введенні даних і допомагають уникнути однакових дій.

Щодо безпеки даних, то Microsoft Access відповідає тільки за моделі БД простої і середньої складності. Відносно захисту даних програма підтримує вхід у базу даних з використанням пароля.

Створення нової бази даних.

Для створення нової бази даний, запустить Microsoft Acce і виберіть із меню «Файл»команду «Створити» або використайте комбінацію клавіш «Ctrl + N».

Після цього Access відкриє вікно “Створення”, яке містить безліч попередньо заданих шаблонів. У цьому вікні Access поєднує важливі функції керування новою базою даних. Праворуч представлена структура нової бази даних. Тепер треба виділити потрібний шаблон даних за допомогою миші - натисніть кнопку ОК.

Далі трнба вказати ім’я бази даних, після чого натискаємо «Створити». Клацнувши мишею по кнопці “Створити”, активізується майстер по створенню баз даних, який допоможе при виконанні багатьох дій.

Клацніть мишею по кнопці “Далі”. Програма запропонує різні імена полів даних, які впізнаються по галочці. Важливим моментом є те, що некоторые поля Access задає автоматично - їх не можна ігнорувати.

Майстер баз даних запропонує вибрати різні опції стилю й оформлення. Після введення всіх даних майстер потрібно клацнути кнопці «Готове». Заповнення створеної бази даних. Через кілька секунд Access відкриє вікно, де можна ввести дані відповідно до обраних пунктів. Далі, клацнувши мишею по кнопці «Уведення/Перегляд форми», відкривається шаблон введення даних.

Окрім цього, програма Microsoft Access автоматично рахує кожний запис за допомогою лічильника. Це потрібно для постійного інформування про поточне число записів. У поля з іменами потрібно вносити відповідні дані.

Перемикання між полями можливе за допомогою клавіші «Tab», а в попереднє поле – за допомогою «Shift + Tab». Для того, аби дати програмі знати, що введення даних закінчене, досить просто закривши вікно.

Пошук по базі даних. У відкритому вікні створеної бази даних потрібно натиснути по одному з назв певного поля даних, щоб виділити відповідний стовпець. Після того, як він стане активним (виділеним), за допомогою правої кнопки мишки можна викликати контекстне меню, яке запропонує різні операції для виконання над стовпцями бази даних.

Кнопка “Змінити фільтр”, розміщена на панелі інструментів «Таблиця в режимі таблиці», дозволяє сформувати запит, у якому встановлюються конкретні критерії для виділених полів даних – тобто, відбувається підготовка до фільтрації. Access відкриває вікно «Фільтр», де потрібно вибрати назви полів даних, що беруть участь у запиті. Натиснувши на кнопку «Застосувати фільтр» відкривається вікно з «відфільтрованими» даними.

Самоконтроль:

1. Подайте коротку характеристику програми Microsoft Access.
2. Як створити нову базу даних?
3. Опишіть процес заповнення бази даних.
4. Яким чином відбувається пошук по базі даних?

Список використаної літератури:

1. Урок на тему: «Проектування бази данних», Микуленко А. П., м. Луцьк.

2. Кумскова И. Базы данных. - Кнорус, 2010 г.

3. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007 г.

4. Марков А. С. Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию. - Финансы и статистика, 2006 г.

Скомпоновано та надіслано викладачем Київського національного університету імені Тараса Шевченка Соловйовим М. С.

Якщо у вас є виправлення чи пропозиції до цього уроку, напишіть нам.

Якщо ви хочете побачити інші виправлення чи пропозиції до уроків, дивіться тут - Образовательный форум.