Презентация на тему: «MS Excel: основы работы»

KNOWLEDGE HYPERMARKET

 		Версия 16:26, 18 декабря 2011 (просмотреть исходный код)
User16  (Обсуждение | вклад)
← Предыдущая правка
		Текущая версия на 20:23, 16 февраля 2012 (просмотреть исходный код)
User16  (Обсуждение | вклад) 
 
		
(1 промежуточная версия не показана)
Строка 5:
Строка 5:
 Презентація до предмету '''[[Інформатика 11 клас|Інформатика 11 клас]]'''.    Презентація до предмету '''[[Інформатика 11 клас|Інформатика 11 клас]]'''.  
  
- Тема '''«[[Практична робота №5. Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора.|Презентация на тему: «MS Excel: основы работы» ]]»'''. + Тема '''«[[Практична робота №5. Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора.|Презентация на тему: «MS Excel: основы работы» ]]»'''.  
  
- '''<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Презентация на тему: «MS Excel: основы работы»&nbsp;<br>'''<br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Основы работы с табличным процессором''' + '''<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Презентация на тему: «MS Excel: основы работы»&nbsp;<br>'''<br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Основы работы с табличным процессором'''  
  
- - Назначение и области применения табличных процессоров<br>- История и тенденции развития<br>- Основные понятия<br>- Знакомство с табличным процессором MS Excel<br>- Запуск MS Excel<br>- Знакомство с экраном MS Excel<br>- Стандартная панель и панель форматирования<br>- Другие элементы окна Microsoft Excel <br>- Работа с листами и книгами<br><br> '''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Назначение и области применения табличных процессоров<br>'''<br>Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц. + - Назначение и области применения табличных процессоров<br>- История и тенденции развития<br>- Основные понятия<br>- Знакомство с табличным процессором MS Excel<br>- Запуск MS Excel<br>- Знакомство с экраном MS Excel<br>- Стандартная панель и панель форматирования<br>- Другие элементы окна Microsoft Excel <br>- Работа с листами и книгами<br><br> '''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Назначение и области применения табличных процессоров<br>'''<br>Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.  
  
- Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. + Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.  
  
- Табличные процессоры обеспечивают:<br>- ввод, хранение и корректировка данных;<br>- оформление и печать электронных таблиц;<br>- дружественный интерфейс и т.д.<br><br>Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций: + Табличные процессоры обеспечивают:<br>- ввод, хранение и корректировка данных;<br>- оформление и печать электронных таблиц;<br>- дружественный интерфейс и т.д.<br><br>Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:  
  
- - возможность работы в локальной сети;<br>- возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;<br>- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; История и тенденции развития<br>'''<br>Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. + - возможность работы в локальной сети;<br>- возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;<br>- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; История и тенденции развития<br>'''<br>Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.  
  
- Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств. + Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.  
  
- Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. + Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.  
  
- Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя. &nbsp;<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Основные понятия<br>'''<br>Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. + Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя. &nbsp;<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Основные понятия<br>'''<br>Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.  
  
- Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. + Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.  
  
- Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес. + Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.  
  
- Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. + Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.  
  
- Ссылка – указание адреса ячейки. + Ссылка – указание адреса ячейки.  
  
- Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. + Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.  
  
- Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.&nbsp;<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Знакомство с табличным процессором MS Excel&nbsp;<br>'''<br>Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. + Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.&nbsp;<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Знакомство с табличным процессором MS Excel&nbsp;<br>'''<br>Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.  
  
- <u>Обработка включает в себя:&nbsp;</u> + <u>Обработка включает в себя:&nbsp;</u>  
  
- - проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;<br>- исследование влияния различных факторов на данные;<br>- решение задач оптимизации;<br>- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;<br>- построение графиков и диаграмм;<br>- статистический анализ данных.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Запуск MS Excel&nbsp;<br>'''<br>При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. <br>Каждый лист представляет собой таблицу. <br>В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Способы запуска MS Excel<br>'''<br>1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel. + - проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;<br>- исследование влияния различных факторов на данные;<br>- решение задач оптимизации;<br>- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;<br>- построение графиков и диаграмм;<br>- статистический анализ данных.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Запуск MS Excel&nbsp;<br>'''<br>При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. <br>Каждый лист представляет собой таблицу. <br>В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Способы запуска MS Excel<br>'''<br>1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.  
  
- 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ». + 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».  
  
- На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга» + На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»  
  
- 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой. &nbsp;<br><br>карт<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Панели инструментов<br>'''<br>&nbsp;Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования. + 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой. &nbsp;<br><br>[[Image:1702-21.jpg|705x523px]]<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Панели инструментов<br>'''<br>&nbsp;Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.  
  
- При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Строка основного меню<br>'''<br>'''<u>Она включает в себя несколько пунктов меню:</u>''' + При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Строка основного меню<br>'''<br>'''<u>Она включает в себя несколько пунктов меню:</u>'''  
  
 файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;<br>правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;<br>вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; <br>вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.; <br>формат – служит для форматирования текста; <br>сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; <br>данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; <br>окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.<br><br>Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.<br>Строка состояния показывает состояния документа.<br>Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.<br>Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.<br>Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.<br>Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Работа с листами и книгами<br>'''<br>1. Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).<br>2. Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).<br>3. Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).<br>4. Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).<br>5. Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).<br>6. Задание цвета ярлыка листа.<br>7. Сортировка листов (меню данные – сортировка).<br>8. Вставка новых листов (вставка – лист)<br>9. Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).<br>10. Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Итоговый слайд&nbsp;<br>'''<br>- Основы работы с табличным процессором<br>- Назначение и области применения табличных процессоров<br>- История и тенденции развития<br>- Основные понятия<br>- Знакомство с табличным процессором MS Excel <br>- Запуск MS Excel <br>- Способы запуска MS Excel<br>- Экран MS Excel <br>- Панели инструментов<br>- Строка основного меню<br>- Работа с листами и книгами    файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;<br>правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;<br>вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; <br>вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.; <br>формат – служит для форматирования текста; <br>сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; <br>данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; <br>окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.<br><br>Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.<br>Строка состояния показывает состояния документа.<br>Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.<br>Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.<br>Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.<br>Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Работа с листами и книгами<br>'''<br>1. Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).<br>2. Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).<br>3. Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).<br>4. Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).<br>5. Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).<br>6. Задание цвета ярлыка листа.<br>7. Сортировка листов (меню данные – сортировка).<br>8. Вставка новых листов (вставка – лист)<br>9. Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).<br>10. Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Итоговый слайд&nbsp;<br>'''<br>- Основы работы с табличным процессором<br>- Назначение и области применения табличных процессоров<br>- История и тенденции развития<br>- Основные понятия<br>- Знакомство с табличным процессором MS Excel <br>- Запуск MS Excel <br>- Способы запуска MS Excel<br>- Экран MS Excel <br>- Панели инструментов<br>- Строка основного меню<br>- Работа с листами и книгами  
Текущая версия на 20:23, 16 февраля 2012
 
Гіпермаркет Знань>>Інформатика >>Інформатика 11 клас>> Інформатика: Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора. 
Презентація до предмету Інформатика 11 клас. 
Тема «Презентация на тему: «MS Excel: основы работы» ». 

                                            Презентация на тему: «MS Excel: основы работы» 

                                               Основы работы с табличным процессором 
- Назначение и области применения табличных процессоров
- История и тенденции развития
- Основные понятия
- Знакомство с табличным процессором MS Excel
- Запуск MS Excel
- Знакомство с экраном MS Excel
- Стандартная панель и панель форматирования
- Другие элементы окна Microsoft Excel 
- Работа с листами и книгами

                                       Назначение и области применения табличных процессоров

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц. 
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. 
Табличные процессоры обеспечивают:
- ввод, хранение и корректировка данных;
- оформление и печать электронных таблиц;
- дружественный интерфейс и т.д.

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций: 
- возможность работы в локальной сети;
- возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

                                                          История и тенденции развития

Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. 
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств. 
Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. 
Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.  

                                                                 Основные понятия

Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. 
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. 
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес. 
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. 
Ссылка – указание адреса ячейки. 
Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. 
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд. 

                                                    Знакомство с табличным процессором MS Excel 

Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. 
Обработка включает в себя:  
- проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
- исследование влияния различных факторов на данные;
- решение задач оптимизации;
- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
- построение графиков и диаграмм;
- статистический анализ данных.

                                                          Запуск MS Excel 

При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. 
Каждый лист представляет собой таблицу. 
В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

                                                        Способы запуска MS Excel

1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel. 
2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ». 
На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга» 
3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.  



                                                          Панели инструментов

 Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования. 
При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

                                                             Строка основного меню

Она включает в себя несколько пунктов меню: 
файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; 
вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.; 
формат – служит для форматирования текста; 
сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; 
данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; 
окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.
Строка состояния показывает состояния документа.
Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.
Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.
Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

                                                          Работа с листами и книгами

1. Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).
2. Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
3. Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
4. Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
5. Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).
6. Задание цвета ярлыка листа.
7. Сортировка листов (меню данные – сортировка).
8. Вставка новых листов (вставка – лист)
9. Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
10. Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

                                                                    Итоговый слайд 

- Основы работы с табличным процессором
- Назначение и области применения табличных процессоров
- История и тенденции развития
- Основные понятия
- Знакомство с табличным процессором MS Excel 
- Запуск MS Excel 
- Способы запуска MS Excel
- Экран MS Excel 
- Панели инструментов
- Строка основного меню
- Работа с листами и книгами 

Перейти до презентації можна клікнувши на текст "Презентація" і встановивши Microsoft PowerPoint
 
 
Надіслав викладач інформатики Миловидов Юрій Олегович, университет «КРОК»

Источник — «http://edufuture.biz/index.php?title=%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B0_%D1%82%D0%B5%D0%BC%D1%83:_%C2%ABMS_Excel:_%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%C2%BB»
Предмети > Інформатика > Інформатика 11 клас > Практична робота №5. Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора > Практична робота №5. Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора. Презентація уроку
@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 Презентація до предмету '''[[Інформатика 11 клас|Інформатика 11 клас]]'''.
 Тема '''«[[Практична робота №5. Аналіз даних за допомогою функцій табличного процесора.|Презентация на тему: «MS Excel: основы работы» ]]»'''.
 '''<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Презентация на тему: «MS Excel: основы работы»&nbsp;<br>'''<br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Основы работы с табличным процессором'''
 - Назначение и области применения табличных процессоров<br>- История и тенденции развития<br>- Основные понятия<br>- Знакомство с табличным процессором MS Excel<br>- Запуск MS Excel<br>- Знакомство с экраном MS Excel<br>- Стандартная панель и панель форматирования<br>- Другие элементы окна Microsoft Excel <br>- Работа с листами и книгами<br><br> '''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Назначение и области применения табличных процессоров<br>'''<br>Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.
 Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.
 Табличные процессоры обеспечивают:<br>- ввод, хранение и корректировка данных;<br>- оформление и печать электронных таблиц;<br>- дружественный интерфейс и т.д.<br><br>Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
 - возможность работы в локальной сети;<br>- возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;<br>- разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; История и тенденции развития<br>'''<br>Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
 Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.
 Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
 Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя. &nbsp;<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Основные понятия<br>'''<br>Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.
 Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
 Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
 Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.
 Ссылка – указание адреса ячейки.
 Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.
 Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.&nbsp;<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Знакомство с табличным процессором MS Excel&nbsp;<br>'''<br>Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.
 <u>Обработка включает в себя:&nbsp;</u>
 - проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;<br>- исследование влияния различных факторов на данные;<br>- решение задач оптимизации;<br>- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;<br>- построение графиков и диаграмм;<br>- статистический анализ данных.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Запуск MS Excel&nbsp;<br>'''<br>При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов. <br>Каждый лист представляет собой таблицу. <br>В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Способы запуска MS Excel<br>'''<br>1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
 ) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
 На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
-) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой. &nbsp;<br><br>карт<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Панели инструментов<br>'''<br>&nbsp;Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
+) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой. &nbsp;<br><br>[[Image:1702-21.jpg|705x523px]]<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Панели инструментов<br>'''<br>&nbsp;Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
 При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Строка основного меню<br>'''<br>'''<u>Она включает в себя несколько пунктов меню:</u>'''
 файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;<br>правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;<br>вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; <br>вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.; <br>формат – служит для форматирования текста; <br>сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; <br>данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; <br>окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.<br><br>Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.<br>Строка состояния показывает состояния документа.<br>Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.<br>Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.<br>Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.<br>Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Работа с листами и книгами<br>'''<br>1. Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).<br>2. Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).<br>3. Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).<br>4. Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).<br>5. Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).<br>6. Задание цвета ярлыка листа.<br>7. Сортировка листов (меню данные – сортировка).<br>8. Вставка новых листов (вставка – лист)<br>9. Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).<br>10. Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).<br><br>'''&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Итоговый слайд&nbsp;<br>'''<br>- Основы работы с табличным процессором<br>- Назначение и области применения табличных процессоров<br>- История и тенденции развития<br>- Основные понятия<br>- Знакомство с табличным процессором MS Excel <br>- Запуск MS Excel <br>- Способы запуска MS Excel<br>- Экран MS Excel <br>- Панели инструментов<br>- Строка основного меню<br>- Работа с листами и книгами

При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов - гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других "взрослых" тем.

Разработка - Гипермаркет знаний 2008-

Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email: