Просмотр — Гипермаркет знаний

KNOWLEDGE HYPERMARKET
Реферат до теми " Електронна пошта. Поштові програми"
У вас нет разрешения на действие «исправление этой страницы» по следующей причине:
Запрошенное действие могут выполнять только участники из группы giper.
Вы можете просмотреть и скопировать исходный текст этой страницы:
<metakeywords>Гіпермаркет Знань - перший в світі!, Гіпермаркет Знань, Інформатика 11 клас, Інформатика, клас, урок, на Тему, Електронна пошта, Поштові програми, реферати</metakeywords> 

'''[[Гіпермаркет Знань - перший в світі!|Гіпермаркет Знань]]&gt;&gt;[[Інформатика|Інформатика]]&gt;&gt;[[Інформатика 11 клас|Інформатика 11 клас]]&gt;&gt; Інформатика: Електронна пошта. Поштові програми.''' 

Реферат до предмету '''[[Інформатика 11 клас|Інформатика 11 клас]]'''. 

Тема '''«[[Електронна пошта. Поштові програми.|Електронна пошта. Поштові програми.]]»'''. 

<br>Розгляд теми: Електронна пошта. Поштові програми.<br> 

<br> ПЛАН<br><br>1. Введение<br>2. Понятие WEB-страницы и быстрое создание WEB-страницы<br>3.Создание рекламной WEB-страницы.<br>4.Понятие электронной почты. Почтовые программы.<br>5.Создание и отправка сообщений.<br>6.Работа с полученными сообщениями.<br>7.Адреса и адресная книга.<br>8.Отправка и прием факсов. Программа WinFax Pro, Программа VentaFax.<br>9.Заключение.<br>10.Список&nbsp; литературы.<br>&nbsp;<br>1.&nbsp; Введение<br><br>Сегодня на многих крупных, средних и даже небольших предприятиях <br>компьютеры объединяются в локальные, местные сети. Но есть и сеть более высокого уровня - Сеть с большой буквы, к которой могут быть подключены и локальные сети предприятий, и маленькие домашние сети на два компьютера, и отельные компьютеры. Называется она интернетом (INTERNET; слово inter в пояснениях не нуждается, а net – означает «сеть»). Интернет – это сеть сетей, это возможность общения и передачи информации между любыми компьютерами по всему миру, вне зависимости от того, какие это компьютеры – IBM-совместимые персоналки или Макинтоши, рабочие станции SUN или какие-нибудь суперкомпьютеры вроде того темно-синего гиганта мысли&nbsp; (Deep Biue), который в свое время обыграл чемпиона мира по шахматам. <br>В интернете множество полезной информации – прогноз погоды на завтра&nbsp; курс доллара на сегодня, цены и ассортимент товаров, спорт, кино, программы телепередач, электронные газеты и журналы, дискуссионные клубы по любым вопросам, знакомства и общение, литература и музыка, летающие тарелки, мистика и политика.<br>В интернете множество бесполезной и поверхностной информации – навязчивая реклама, вздорные измышления, плохие литература и музыка, летающие тарелки, мистика и политика, просто глупость и тщеславие в бесконечных размерах и количествах.<br>Исторически сложилось так, что до своего объединения различные сети выработали свои организации работы, свои протоколы. Но сегодня существует единый стандарт ТСР/IP (Transmission ControL Protocol/ Internet&nbsp; Protocol –«протокол управления пересылками /протокол интернета) и работающая на его основе всемирная паутина Word Web (сокращенно web) и есть самое для нас интересное.<br>&nbsp;<br>2. Понятие WEB-страницы. Быстрое создание WEB <br>страницы.<br><br>WEB-страница является контейнером для текста и изображений, размещаемых в интернете. Для того, чтобы создать WEB-страницу, надо использовать программу, которая может преобразовывать текстовый документ в гипертекстовый. Гипертекстовая разметка нужна не только для создания страниц в интернете. Она используется&nbsp; для подготовки писем электронной почты, электронных изданий. А также для создания обычных документов.<br>Для создания WEB-страницы удобнее всего использовать мастер. Он запускается на вкладке WEB-страницы, вызываемой командой «Файл» «Создать». Разработаем для примера деловое письмо. Создание документа с помощью мастера можно поделить на несколько этапов:<br>1.&nbsp;&nbsp; &nbsp;На первом шаге надо выбрать тип страницы. Типы отличаются наборами готовых элементов. Это шаблоны документов, и их можно произвольно изменять. Выберем тип «Простая» (страница) и самостоятельно добавим все необходимые детали.<br>2.&nbsp;&nbsp; &nbsp;Следующий шаг – выбор стиля страницы, то есть художественного оформления. Редактор использует для создания стиля рисунки, которые находятся в папках пакета MS Offiсe. Выберем стиль «Загородный» - орнамент из листьев. На этом создание заготовки WEB-страницы заканчивается. Можно нажать кнопку «Готово», и мастер завершит работу.<br>3.&nbsp;&nbsp; &nbsp;Теперь работа с WEB-страницей будет идти как с обычным документом. Здесь некоторые инструменты изменили свой вид. Например, исчез список для выбора размера шрифта, а его место заняли кнопки «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта». Создадим в самом начале документа новый абзац, выберем самый мелкий шрифт и введем адрес фирмы.<br>4.&nbsp;&nbsp; &nbsp;Преобразуем строку заголовка. Сотрем имеющийся в шаблоне текст-подсказку и введем название фирмы. А в правой части строки вставим логотип, то есть рисунок.<br>5.&nbsp;&nbsp; &nbsp;Осталось ввести текст письма, и документ готов.<br>Особенность WEB-страницы заключается в том, что для их оформления<br>можно применять стандартные элементы: линии, гиперпосылки, рисунки форматов GIF и т.д. Для их создания используется меню «Вставка». Документ можно редактировать и в режиме источника, если выбрать страницу «Вид» - «Источник HTML». Тогда будет понятно, как создана та или иная деталь страницы. Но этот режим полезен только для пользователей, знающих&nbsp; HTML. Если на WEB-странице неправильно отображаются русские буквы, надо открыть&nbsp; ее в режиме источника и исправить соответствующий атрибут элемента МЕТА. Сохранять WEB-страницы необходимо в оригинальном формате (документ HTML). В этом случае файлу присваивается тип НТМ или HTML. При конвертации таких документов в формат DOS или обратно некоторые параметры форматирования не будут сохранены.<br><br>3. Создание рекламной WEB-страницы.<br><br>Выше был приведен пример создания WEB-страницы коммерческого назначения. Она была сформирована средствами Word 97, поэтому на ней оказались стандартные элементы. Но хозяевам WEB-страниц хочется иметь оригинальные разработки. Как же создать WEB-страницу « с нуля»? В качестве рабочего инструмента нам понадобится редактор гипертекста (то есть WEB-страниц) FrontPage Express. Он входит в состав Windows, и любой пользователь может быстро установить его на своем компьютере. Работа с гипертекстовым редактором начинается с создания пустой страницы. Эта программа похожа на обычный редактор и в нем можно создавать документы как обычные, так и текстовые. Затем надо создать для документов фоновый рисунок. Он должен быть не слишком ярким, чтобы не затенял текст. Теперь надо создать логотип фирмы, которую мы будем рекламировать. Если фон рисунка и фона достаточно контрастны, то фон можно просто стереть, чтобы получить единый цвет. Это удобно сделать в Paint в режиме увеличения, вооружившись ластиком и карандашом. Затем файл надо снова открыть в&nbsp; MS PhotoEditor и использовать инструмент&nbsp; Set Transparent Color. Теперь рисунок закончен. Его надо сохранить в формате GIF. Теперь возвращаемся в FrontPage Express. Выбираем команду «Формат» - «Фон» и устанавливаем флажок «фоновое изображение». Затем в строке ввода указываем имя файла. Если путь к файлу не указан, то подразумевается, что он находится в той же директории, что и страница. После закрытия окна диалога фон появляется и в документе. Устанавливаем курсор за названием компании и нажимаем кнопку «Вставить изображение». В строке ввода печатаем имя файла. Строку заголовка желательно отцентрировать при помощи соответствующей кнопки. Текст на WEB-странице вводится и форматируется так же, как и в обычном текстовом редакторе. Можно выбрать шрифт, его размер, цвет символов или выравнивание. Создаем новые строки и набираем необходимый текст. Теперь хорошо бы оснастить WEB-страницу средствами, которые позволяют посылать электронные сообщения. Вначале надо набрать в нужном месте страницы текст, который служил бы подсказкой (например, «Электронная почта»). Затем надо выделить этот текст и нажать кнопку «Создать или изменить ссылку». Выбираем из списка тип гиперссылки mailto.В результате первоначально введенная&nbsp; фраза превращается в гиперссылку: она меняет цвет и обретает подчеркнутое начертание. Если пользователь во время просмотра страницы щелкнет ее, будет запущена программа электронной почты, которая позволит составить и отправить сообщение.WEB-страница готова. <br><br>&nbsp;<br>4. Понятие электронной почты. Программы Internet Mail и &nbsp;<br>Outlook Express.<br><br>Оборудованный модемом компьютер легко превратить в многофункциональный коммуникационный центр. Основную роль здесь играют программы, которые позволяют имитировать необходимое устройство: телефон или факс-аппарат. Помимо традиционных средств связи, телефона и телефакса, в офисах фирм очень часто используют естественное для компьютерной техники средство – электронную почту.<br>Электронная почта – удобное и надежное средство общения, при котором надежное, что миллионы людей на визитных карточках рядом с номером телефона пишут свой&nbsp; e-mail. <br>В почтовую программу можно попасть несколькими способами. На па-нели инструментов браузера есть кнопка –список Почта, а в ее списке – строка Чтение почты. Выбрав ее, мы попадаем «на почту».<br>В Windows 95 с Internet Explorer 2 или 3 у нас в распоряжении будеи готовая почтовая программа Internet Mail. Окно ее разделено на две части – вверху список писем, внизу содержание выбранного письма. Кроме текста, письмо содержит заголовок, в котором находятся электронные адреса отпра-вителя и получателя, а также тема. Маленькая скрепка слева от письма озна-чает, что к письму приложен какой-то фал.<br>Если писем в верхнем окне много, а нам нужно найти какое-то определенное послание, можно их отсортировать по темам, отправителям или по дате получения. Для этого достаточно щелкнуть мышкой по заголовку того или иного столбца (От – от кого пришло, Получено – когда пришло, Тема – об чем базар). Письма сортируются по возрастанию. Еще щелчок – и про-изойдет обратная сортировка, по убыванию. Ненужное письмо можно выки-нуть – встать на него в верхнем окне и нажать клавишу Del, при этом письмо сразу не стирается, а переносится в папку «Удаленные». И только удалив его оттуда, вы сотрете его.<br>Кроме папки «Удаленные» в этой программе есть еще три. Пришедшие к нам письма лежат в папке «Входящие». Написанные нами, но пока не от-правленные письма попадают в папку «Исходящие». А в папке «Отправлен-ные» мы можем почитать собственные письма.<br>Копировать и перемещать письма в любые папки можно через меню «Правка», а можно через контекстное меню письма. Так же можно&nbsp; копировать и перемещать целые папки. Все эти операции позволяют рационально хранить корреспонденцию.<br>Если на компьютере установлены ОС Windows и броузер Internet Ex-plorer, то для&nbsp; работы с электронной почтой удобнее всего использовать программу Outlook Express<br>А устроено все довольно просто. Запускаем почтовую программу, пишем письмо в окошко, немного напоминающем окно текстового редактора, указываем в заголовке адрес получателя и отсылаем почтовому серверу своего провайдера, так называемому SMTP- серверу. Он находит в сети узел, к которому приписан наш адресат, и переправляет ему письмо, а уж тот передаст его по назначению.<br>Когда же приходит письмо для нас, то другой сервер нашего провайдера – РОР-сервер – принимает сообщение и хранит его на своем жестком диске до тех пор, пока мы его не прочтем. Как только оно скачано в компьютер, сервер стирает его со своего жесткого диска. <br><br>5.&nbsp; Создание и отправка сообщений<br><br>Создавать новые письма лучше, когда компьютер отключен от Интернета. Тому есть несколько причин. Во-первых, не тратится дорогостоящее время доступа к сети. Во-вторых, исключается возможность того, что кто-то получит доступ к компьютеру через Интернет-соединение в тот момент, когда внимание пользова¬теля отвлечено. Поэтому в программах электронной почты производится едино временная отправка писем по команде пользователя.<br>Для создания нового сообщения используется встроенный редактор, а само пись мо может создаваться разными способами. В простейшем варианте оно представ ляет собой обычный текст, но строится как Web-страница, то есть на основе эле ментов HTML. Поэтому в письмо при желании можно добавить стандартные элементы оформления: фон, горизонтальные линии, рисунки, гиперссылки и т.д. Помимо этого письма можно создавать на основе готовых бланков: кнопка. Создать является еще и списком, позволяющим выбрать шаблон письма. Некоторые шаб лоны весьма изящны.<br>К написанному письму можно присоединить дополнительный файл (attachment). Это очень удобно, если надо переслать большой объем информации или специа лизированный документ: базу данных, электронные таблицы или что-то иное.<br>Пересылать дополнительные файлы желательно в виде архивов, то есть предва рительно упаковав их специальной программой. Во-первых, это ускорит работу почтовой программы. Во-вторых, с пересылкой файлов, которые имеют размер более 400—500 Кбайт, могут возникнуть проблемы. В-третьих, архивация позво ляет устранить возможные искажения передаваемого файла. Символ присоеди ненного файла — скрепка, и для выбора файла служит кнопка с ее изображением.<br>Отправляемые сообщения могут быть помечены как срочные, и тогда у адресата они будут снабжены значком в виде восклицательного знака. Это ни к чему не обязывающая сервисная возможность, такая же, как строка «Тема», которая суще ствует только для удобства. Обязательным в сообщении является только адрес получателя.<br>Созданное сообщение должно быть отправлено. Для этого служит кнопка «Отпра вить». Ее нужно нажать до закрытия окна редактора сообщения. Если этого не сде лать, то сообщение попадет не в папку Исходящие, а в папку Черновики, и отправить его уже будет нельзя. Физическая отправка выполняется для всех сообщений, находящихся в папке Исходящие, как уже упоминалось, после нажатия кнопки Доставить почту или автоматически.<br>Допустим, надо осуществить рассылку прайс-листов. Значит ли это, что прайс-лист должен создаваться в редакторе писем? Конечно, нет. Документ можно под готовить заранее, а затем скопировать его в письмо через буфер обмена. Можно и присоединить готовый документ к письму, а само письмо выполнить в виде сопро водительного текста. Главное — включить все документы в письмо до того, как будет нажата кнопка «Отправить», так как после изменить что-нибудь в письме уже не удастся.<br>Если сообщение не может быть доставлено в электронный почтовый ящик адре сата (например, из-за того, что в адресе была допущена ошибка), то оно возвраща ется тому, кто его отправил.<br><br>6.&nbsp; Работа с полученными сообщениями<br><br>Программа ведет учет не только неотправленных писем, но также полученных и непрочитанных сообщений. Количество таких сообщений указывается цифрами синего цвета напротив каждой папки. А полученные сообщения с присоединен ным файлом помечаются небольшим значком, изображающим скрепку.<br>Одна из проблем работы с почтой — кодировка символов. Часто текст невозмож но разобрать из-за того, что он был отправлен с помощью других программных средств. Для изменения кодировки используется команда Вид &gt; Вид кодировки. Большинство сообщений имеет кодировку Windows-1251, но могут прийти пись ма в кодировке КОИ-8 или в другой. В крайнем случае, если сообщение не удает ся прочесть, его можно скопировать в текстовый редактор и попробовать отфор матировать различными шрифтами, такими как Courier KOI-8 или Terminal. <br>Бывает так, что из письма трудно понять, кто его послал и откуда. Тогда для того, чтобы получить максимум информации о письме, надо воспользоваться командой «Файл» «Свойства» и выбрать вкладку «Подробности». На ней можно увидеть, например, истинный адрес отправителя, по элементам которого часто можно понять, из какого региона отослано письмо.<br>&nbsp;Электронный адрес очень легко узнать: он обязательно должен содержать символ @ («собачка»). Кроме того, письмо мож но увидеть в исходном формате (то есть со всеми деталями), а не так, как оно пред ставлено в зоне просмотра.<br>Очень удобным инструментом является кнопка «Ответить автору». С ее помощью можно отправить ответ, не вводя адрес, так как обратный адрес всегда присут ствует в послании. Текст, который был в сообщении, не будет стерт. Это дает воз можность дать лаконичный ответ. Например, если в письме были вопросы, доста точно дать на них ответы, не повторяя вопросы, а адресат легко поймет, о чем идет речь. Это удобно для деловой переписки, и, кроме того, такое письмо можно мно гократно пересылать «туда-обратно». Образуется своеобразный диалог: при по стоянном подключении время доставки почты составляет несколько минут.<br>Уничтожение ненужных сообщений происходит в два приема. После нажатия кнопки «Удалить сообщение» перемещается, как и положено, в папку «Удаленные». Там оно будет находиться до тех пор, пока пользователь не откроет эту папку и не по вторит команду удаления. В результате удалений и перемещений в базе данных почтовой программы со временем образуются пустоты. Поэтому иногда программа выводит на экран предупреждение и предлагает переписать базу данных более ком пактно. С этим можно согласиться, чтобы не расходовать понапрасну место на диске.<br><br>7.&nbsp; Адреса и адресная книга<br><br>Когда при составлении письма указывается адрес, он извлекается из специальной базы данных, называемой адресной книгой. Если адрес используется впервые - это хорошая возможность пополнить адресную книгу, чтобы в дальнейшем не вводить адрес еще раз, а просто выбрать его из списка. Список удобен еще и тем, что мы делаем выбор не среди абстрактных адресов, а среди имен людей и назва ний организаций. Если в редакторе писем щелкнуть кнопку Кому, будет открыто окно диалога «Выбрать получателей» со списком адресов. Но это еще не адресная кни га. Это только средство выбора существующего адреса. В окне есть кнопка «Создать контакт», которая открывает адресную книгу. «Контакт» — это не только адрес элек тронной почты, но и целый набор сведений о конкретном человеке или организа ции. Здесь можно указать любые «координаты», в том числе несколько адресов электронной почты.<br>Адресную книгу можно открыть и другим способом: при помощи кнопки Адреса на главной панели ОЕ или запустив соответствующую программу. Путь к файлу программы может быть такой:<br>C:\Program Files\0utlook Express\wab.exe<br>Применять адресную книгу как автономную программу имеет смысл еще и пото му, что она обслуживает все приложения, так или иначе использующие адреса корреспондентов. Программа электронной почты — только одно из этих прило жений. Если с отправкой письма одному адресату все более или менее ясно, то отправить одно и тоже письмо нескольким адресатам одновременно несколько сложнее. Есть два пути организации рассылки. <br>1) При составлении письма можно указать адреса корреспондентов, которые должны получить копии письма. Этот способ удобен для одновременной пересылки и в случае, когда количество получателей невелико.<br>2)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Заключается в создании группы адресов (контактов)<br>в адресной книге. Тогда в строку «Кому» будет достаточно ввести имя группы.<br>Для того, чтобы создать новую группу, надо выполнить следующие действия:<br>1)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Открыть Адресную книгу<br>2)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Нажать кнопку «Создать» на главной панели и выбрать команду «Создать группу» из открывшегося меню.<br>3)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ввести имя группы в открывшемся окне «Свойства»<br>4)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Если один из адресов группы уже есть в адресной книге, надо нажать кнопку «Выбрать» выделить этот адрес, нажать кнопку «Выбрать»  и проконтролировать на правой панели попадание имени адресата в список группы.<br>5)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Если адрес, необходимый для включения в группу, еще не создан, надо нажать кнопку «Создать контакт» и ввести необходимые данные.<br>6)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Если надо включить адрес только в группу, но не в адресую книгу, достаточно заполнить в окне «Свойства» строки «Имя» и «Адрес электронной почты» и нажать кнопку «Добавить».<br>7)&nbsp;&nbsp; &nbsp;Занести информацию обо всех членах группы.<br>8) При необходимости ввести данные на вкладке «Подробности».<br>После закрытия окна «Свойства» новая группа появится в списке адресов адресной книги. Теперь при создании нового письма достаточно нажать кнопку «Кому» и вы брать название группы.<br>По умолчанию адресная книга имеет интерфейс, не рассчитанный на использова ние групп. Если вы используете группы, раскройте меню Вид в адресной книге и установите флажок напротив команды Папки и группы. Окно для выбора адреса поменяет свой вид: появится дерево папок, в котором можно будет находить груп пы. Структуру адресной книги можно будет усложнить путем создания новых папок. Но это необходимо только в том случае, когда введено много адресов.<br>С рассылкой могут быть связаны и тонкие психологические моменты. Интересно, что новые технические средства породили и новый стиль общения людей. Мно гие организации, имеющие электронную почту, формируют списки адресов своих партнеров. На первый взгляд, это очень удобно. Можно автоматизировать рассыл ку любой информации: прайс-листов, информационных сообщений, рекламы и т. д. Помимо этого в моду стал входить обычай рассылать праздничные поздравления таким же способом: один и тот же универсальный текст отправляется сразу по десятку адресов. <br><br>8. Отправка и прием факсов. <br>Программа WinFax Pro, Программа VentaFax<br><br>8.1 В офисах фирм для приема и отправки факсимильных сообщений обычно исполь зуют отдельный факс-аппарат. Но и любой установленный в офисе компьютер можно приспособить для работы с факсами. Здесь многое зависит от организации работы офиса и распределения обязанностей сотрудников. Программы, позво ляющие имитировать работу факс-аппарата, появились довольно давно, но есть факторы, сдерживающие их широкое распространение: сложность в управлении и необходимость настройки на соответствующий модем. Однако время идет, появляются все новые удачные образцы программ. Есть два интересных приложения, которые полезно иметь в своем арсенале программных средств.<br><br>8.2&nbsp; Программа WinFax Pro<br>Программа WinFax Pro создана известной компанией Symantec, разработчиком таких известных программ, как Norton Commander или Norton Utilities. Пользовательский интерфейс построен на основе папок, позволяющих создавать, отправлять и принимать факсы, вести телефонную книгу и т.д.<br>После установки программы на Панели задач появляется значок «Контроллер факсов» (Controller). С его помощью можно запустить основной компонент программы: Message Manager.<br>WinFax Pro использует собственный формат файлов, хранящих факсимильные сообщения, поэтому для создания бланка факса (cover page) надо использовать встроенные средства. Нужно выбрать команду File &gt; New &gt; Cover Page и вариант «Create new cower page now». Будет автоматически открыта папка Cover Pages. Программа активизирует окно диалога и предоставит три пути создания бланка факса.<br>Using the Cover Page Design Wizard. Будет запущен мастер бланков. Создание бланка идет по принципу выбо ра параметров. На втором шаге надо будет выбрать способ размещения заголовка и логотипа. Третий шаг позволяет ввести текстовые данные бланка, например, но мер телефона и факса организации. На четвертом шаге определяются такие пара метры, как рамка факса, заголовок сообщения и подпись, которую можно ввести со сканера.<br>После завершения работы мастера будет автоматически открыт редактор бланке. Даже если вы не хотите ничего менять на бланке, необходимо сохранить полученный бланк. Все бланки хранятся в файлах типа CVP. Поскольку на бланке могут присутствовать объекты, бланк не может быть конвертирован в какой-нибудь стандартный графический формат.<br>Using the Cover Page Designer tools. Мы сразу попадаем в редактор бланков.&nbsp; Можно конструировать бланк «с чистого листа». Инструменты редактора нам уже знакомы. Панель для создания объектов очень похожа на аналогичную панель программы Kodak Imaging, a кнопки для выравнивания объектов такие же, как в редакторе Word 97. Назначение инструментов для форматирования текста тоже не вызывает сомнений. Есть на главной панели и кнопка включения сетки для точной установки элементов бланка.<br>Using an existing cover page as template. Предлагается использовать существующий бланк как шаблон. Выбирать есть из чего. В папке Cover (на диске) находите более двухсот заготовок бланков и более трехсот рисунков к ним. Как же выбрать подходящий? На самом деле лучше использовать другой путь: выбрать на право панели Message Manager папку Cover Pages, на появившейся схеме — категорию (например «Business»), а затем, выделив мышью первый шаблон в списке, нажимать клавишу со стрелкой вниз и просматривать на экране эскизы бланков. А когда мы найдем что-нибудь интересное, двойной щелчок мышью на имен бланка позволит подключить редактор, а дальше все просто: надо модернизировать бланк и сохранить файл с оригинальным именем.<br>Но это все бланки. А как создать факс?<br>&nbsp;Кнопка «Send New Fax» служит для создания нового факсимильного сообщения.<br>В окне редактора факсов в левом верхнем углу окна имеются строки для ввода имени и телефона получателя, а также названия организации. Если вы заполнили эти строки, данные нужно переместить в зону «Recipients», то есть в список получателей факса. Справа имеется список из телефонной книги: из него можно извлекать координаты «адресатов» или, наоборот, пополнять его во время создания нового факса. Необходимые для этого кнопки расположены так, что не понять их назначение невозможно.<br>В нижней части окна имеются зоны для выбора бланка и создания сообщения. Но зона, отведенная для ввода текста, обычно оказывается слишком маленькой. Поэтому для включения полноэкранного режима используется кнопка Fill, а для выхода из этого режима — кнопка Return. Для просмотра готового сообщения слу жит кнопка Preview. Она особенно удобна в том случае, когда сообщение располо жено на нескольких листах. Здесь использован уже известный нам по программе Kodak Imaging режим просмотра страниц с эскизами. После того как факс готов, его можно сохранить в виде файла командой File &gt; Save as File или отправить, нажав кнопку Send.<br>Не следует путать бланки факсов и сами факсы. Бланк — это шаблон, а факс - документ. Форматы файлов, в которых они хранятся, различны. Бланки представ ляют собой файлы типа CVP и находятся на диске в папке WinFax\Cover. Отправляемые факсы хранятся в файлах типа EXJ, а принятые – в файлах типа EXRсе факсы размещаются в папке WinFax/Data.<br>После того, как в программе появляются готовые к отправке факсы, контроллер WinFax Pro предпринимает попытку установить связь и передать сообщения. Если эта попытка оказывается неудачной по какой-либо причине, работа по отправке возобновляется с определенной периодичностью. Так что если у нас есть факсы, которые не надо отправлять, их надо удалить из папки Outbox, чтобы не загружать компьютер бессмысленной и даже вредной&nbsp; работой. Конечно, если модем отключен от телефонной линии, программа ни не сможет передать, но будет тормозиться работа всей системы в целом.<br>Принимать факсимильные сообщения можно в двух режимах: автоматическом и ручном. Режим приема выбирается при помощи меню Receive или команд контроллера факсов. В последнем случае надо выбрать пункт контекстного Met указать модем, который должен использоваться для приема факса.<br>Для выбора опции режима приема надо воспользоваться командой Tools &gt; Set Program Setup в окне программы Message Manager и щелкнуть два раза на значке Receive.<br>Ручной режим отличается тем, что запускается по команде пользователя, независимо от работы телефонной линии. Допустим, нам позвонили и попросили принять факс. Тогда надо, не вешая трубку (телефон и компьютер должны быть подключены к одной телефонной линии), запустить программу Message Manage выбрать команду Receive &gt; Manual Receive Now. Программа задаст вопрос: «Answer the call now?». Как только вы нажмете кнопку «Yes», начнется диалог двух машин: вашего компьютера и удаленного факс-аппарата. По сигналам из динамика модема можно понять, что начался прием данных.<br>Некоторые организации рассылают факсы в режиме «горячей линии». Иными словами, достаточно дозвониться по указанному номеру и нажать кнопку «START» факс-аппарата, чтобы получить прайс-листы или другую стандартную информацию. WinFax Pro можно использовать и в этом случае. Дозвониться можно, например, с обычного телефона, подключенного параллельно модему. Как только услышите в трубке резкий высокий звуковой сигнал, означающий, что чужой факс на проводе, опять выберите команду Receive &gt; Manual Receive Now. Трубку телефона во время приема можно не вешать. Обычно передающий факс-аппарат автоматически разрывает соединение после передачи данных.<br>После того как факс получен, он помещается в папку Receive Log. Выберите ( Здесь с помощью команды Tools &gt; Fax Viewer можно открыть редактор для просмотра сообщений. Интересно, что в верхней части его полосы вертикальной прокрутки есть значок, который служит для управления панелями инструментов. На факсе можно делать пометки, ставить «полыхаевские» штампы, рисовать. Факс может сохранить как документ типа FXR.<br>Поскольку принятый факс является изображением, даже если содержит текст для его конвертации в текстовый документ нужны специальные средства. В программу WinFax Pro встроен модуль распознавания символов — Optical Character Recognition (OCR). Когда просматриваете факс, этот модуль можно запустить командой Tools &gt; OCR. Текстовая информация, содержащаяся в факсимильном со общении, будет преобразована в обычный текст. Дальше при помощи настроек модуля OCR выбе рите команду Toots &gt; Setup OCR, а в окне диалога — один из трех вариантов действий по умолчанию: продолжить работу в текстовом редакторе WinFax, скопировать текст в буфер обмена&nbsp; или сохранить дан ные в текстовом файле. Конечно, нет полной гарантии, что вся информация будет адекватно преобразована в текст. Скорее всего, в документе будут ошибки, кото рые придется исправить вручную. Но, тем не менее, модуль распознавания - большое подспорье в работе.<br>8.3 Программа VentaFax<br>У WinFax Pro, при всей «продвинутости» этой программы, есть два недостат ка. Во-первых, она имеет англоязычный интерфейс, а во-вторых, занимает боль ше 50 Мбайт на жестком диске. Поэтому в качестве альтернативы рассмотрим русскую программу для работы с факсами.<br>Программа VentaFax разработана петербургским НПК «Объединение Вента». Окно программы показано на рисунке. Здесь использована интересная идея управле ния программой. Изображение факс-аппарата в окне является действующим. С помощью кнопок (которые надо нажимать мышью) можно набрать телефонный номер, а кнопка с изображением телефона включает процедуру набора номера. Режимы работы факса (автоматический/ручной, прием/передача, старт/стоп) тоже устанавливаются кнопками. Используется даже изображение телефонной трубки факс-аппарата: щелчок на нем открывает телефонную записную книжку. Для человека, который умеет работать с факсом, многое становится понятно с первого взгляда. Изучению подлежат лишь встроенные средства программ создания факсов и их учета.<br>Инструменты программы вызываются кнопками, расположенными на главной панели. Программа имеет встроенный редактор факсов, телефонную книгу (справочник), журналы приема и передачи. При необходимости можно использовать внешний текстовый редактор.<br>В программу также заложена возможность рассылки факсов по расписанию. Пользовательский интерфейс программы продуман настолько хорошо, что теряет значение даже то, что программа русскоязычная: все и так понятно без слов. Интересно, что разработчики программы не ограничились визуализацией одного факс-аппарата. В программе есть действующие часы, календарь и панель модема; индикацией всех необходимых сигналов. <br><br>&nbsp;<br>9. Заключение.<br><br>В настоящее время Интернет стал одним из самых эффективных средств телекоммуникаций. Он намного дешевле, чем междугородная телефонная связь, позволяет передавать сообщения намного быстрее телеграфа. С его помощью проще всего провести конференцию, причем участникам даже не придется отлучаться о своих рабочих мест. Интернет позволяет быстро установить контакт со множеством организаций. Он дает возможность проводить рекламные кампании, получать коммерческую информацию, совершать сделки. Интернет пользуется большинством людей, занятых бизнесом.<br>&nbsp;<br>10. Список литературы:<br><br>1.&nbsp;&nbsp; &nbsp;А.Гончаров «Компьютер для менеджера», С-Петербург, 2001 г<br>2.&nbsp;&nbsp; &nbsp;А.Левин «Работа с Windows», С-Петербург, 2005 г<br>3.&nbsp;&nbsp; &nbsp;Н.Макарова «Информатика», Москва, 2000 г<br>4.&nbsp;&nbsp; &nbsp;А.Горячев, Ю.Шафрин «Практикумм по информационным технологиям», Москва, 2002 г<br><br>

<br> Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею "Гранд" Чебаном Л.І. 

<sub>Інформатика [[Інформатика|скачати]], завдання школяру 11 класу, матеріали з інформатики для 11 класу [[Гіпермаркет Знань - перший в світі!|онлайн]]</sub> 

[[Category:Електронна_пошта._Поштові_програми._Реферати]]
Возврат к странице Реферат до теми " Електронна пошта. Поштові програми".
Источник — «http://edufuture.biz/index.php?title=%D0%A0%D0%B5%D1%84%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82_%D0%B4%D0%BE_%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B8_%22_%D0%95%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D1%88%D1%82%D0%B0._%D0%9F%D0%BE%D1%88%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%96_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8%22»
При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов - гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других "взрослых" тем.
Разработка - Гипермаркет знаний 2008-
Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email: